Logiciel de gestion des temps de travail
Le suivi du temps de travail est est un élément clé pour la gestion des ressources humaines, l’amélioration permanente de votre organisation et de la productivité de vos équipes. C’est également une obligation légale. En effet, l’employeur doit pouvoir fournir les décomptes des durées de travail et de repos quotidiennes et hebdomadaires effectuées par ses salariés.
L’intégration d’un logiciel de suivi des temps de travail devient vite indispensable lorsque les équipes s’agrandissent.
Les apports d’un logiciel de gestion des temps de travail
Une solution de gestion des temps et des activités permet aux collaborateurs de déclarer leur temps de travail en totale autonomie. La saisie est simplifiée par le pré-remplissage des horaires traditionnels, des congés et des absences. Ensuite, les managers peuvent facilement contrôler et valider les déclarations depuis le logiciel GTA. Des alertes rappellent aux retardataires qu’ils doivent remplir leurs feuilles de temps et notifient les managers et services RH en cas de non-respect des temps de repos.
Les données sont enregistrées, archivées, et faciles à produire en cas de contrôle de l’inspection du travail. Le logiciel de gestion des temps est également un véritable outil de performance qui permet de :
Simplifier la gestion des paies :
En effet, ce type de logiciel permet de centraliser le décompte des heures supplémentaires, des heures de nuit, les jours fériés travaillés, et de les intégrer en paie. Ceci permet à votre gestionnaire de paie de gagner énormément de temps.
Facturer, et générer des comptes rendus d’activité :
Beaucoup d’entreprises ont besoin de justifier les temps passés sur un projet pour réaliser leur facturation, réaliser des compte-rendus détaillés, ou générer des comptes rendus d’activité précis (projets européens, crédits impôts recherche, …). Un logiciel de gestion des temps de travail vous permet de collecter et d’exploiter facilement ces données.
Piloter les équipes :
Enfin, le suivi des temps et des activités répond à des besoins opérationnels en permettant la ventilation et donc l’identification des temps passés sur chaque projet. Il permet d’apprécier la charge de travail des équipes et donc de prendre des décisions RH telles que le recrutement de nouveaux salariés en cas de surcharge. Les données concernant les temps de travail vous permettent également de prendre des décisions stratégiques telles que l’arbitrage de ressources entre différents projets ou l’arrêt d’une activité trop chronophage.
La solution Timmi Temps
La saisie des temps est souvent vécue comme une corvée par les salariés. Avec le logiciels Timmi Temps, tout est fait pour la rendre plus simple, plus rapide et plus ludique:
• Feuilles de temps pré-remplies sur la base du temps de travail ou des activités des collaborateurs
• Saisie simplifiée des écarts éventuels, duplication de semaine
• Notifications des situations atypiques
• Simulation en temps réel des éléments variables
Deux modes de saisie sont disponibles en fonction de vos catégories de salariés : simple suivi du temps de présence, ou suivi détaillé des temps passés sur chaque activité ou projet.
Le système d’alertes permet aux managers d’identifier en un coup d’oeil les situations atypiques.
Des validations rapides et fiables des feuilles de temps :
• Remontée automatique des dépassements via un système d’alertes
• Auto-validation des feuilles de temps sans écart ni alerte
• Validation depuis le mail de notification ou le tableau de bord
La solution calcule automatiquement les règles conventionnelles d’encadrement du temps de présence ainsi que les éléments variables pour chaque salarié.
Un gain de temps pour chaque action :
• Contrôle automatique des obligations légales et remontée d’alertes
• Export des éléments variables en paie ou en récupération
• Notification par mail à chaque étape
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- Alertes automatiques en cas d’infraction aux règles conventionnelles relatives au temps de travail
- Gestion de la durée maximale du travail
- Prise en compte des heures de nuit, des astreintes, des déplacements…
- Gestion des forfaits jours et heures
- Paramétrage des repos quotidiens et hebdomadaires
- Synchronisation avec les absences de Timmi Absences
- Justification des temps passés sur les projets éligibles au CIR
Logiciel de gestion des temps de travail : le service CONTY
Notre équipe gestion assure le déploiement du logiciel de gestion des temps de travail en Sarthe, en Mayenne et dans l’Orne. Nos spécialistes sont à vos côtés à la fois pour assurer le paramétrage, former vos utilisateurs, et répondre à toutes leurs questions grâce à notre hotline. Avec CONTY vous avez des interlocuteurs, de proximité, faciles à joindre, qui connaissent bien votre organisation et votre équipe.
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