Dématérialisation des factures

La dématérialisation des factures déjà obligatoire pour les fournisseurs de clients du domaine publics. Elle va devenir obligatoire pour toutes les entreprises. Celles-ci devront pouvoir recevoir des flux dématérialisés dès juillet 2024 et en émettre à partir de juillet 2024 pour les grandes entreprise, à partir de janvier 2025 pour les ETI et à partir de janvier 2026 pour les PME et TPE et chez de plus en plus d’entreprises privées.

Le service CONTY Gestion vous propose une solution de dématérialisation de factures simple à mettre en oeuvre, qui offre toutes les garanties de traçabilité,  et sur laquelle vous bénéficiez de tous les services CONTY : conseil, installation, formation et accompagnement des utilisateurs par notre service gestion.  Passez à la facture  électronique en toute simplicité !

Points forts de la dématérialisation de factures CONTY :

Notre solution vous permet de passer facilement à une facturation électronique multicanal (email, ChorusPro, courrier).  Elle assure le traitement, l’envoi et l’archivage en coffre-fort numérique de toutes vos factures client.  Elle est compatible avec tous les logiciels de facturation, et vous amène notamment :

• Gain de temps et réduction de vos coûts de traitement :  envoyez toutes vos factures en quelques minutes, sur le canal adapté à vos clients.
• Optimisation du  suivi et de la traçabilité : vous suivez pas à pas l’envoi et la consultation des factures envoyées par email,  via ChorusPro ou par courrier.
• Réduction des  délais de facturation et de recouvrement : puisque vous optimisez  le process de traitement et d’acheminement de vos factures.
• Un geste pour l’environnement : vous réduisez fortement votre consommation de papier.

Fonctionnalités de la solution

Notre solution de dématérialisation des factures amène :

• Une distribution multicanale : email, ChorusPro, ou rematérialisation par courrier, la plateforme intelligente réalise les envois automatiquement selon le modèle de document reçu.
• Une compatibilité avec tous les formats de factures : quel que soit votre logiciel de facturation, vous déposez une ou plusieurs factures PDF en un clic.  La solution effectue une reconnaissance automatique des zones d’identification des destinataires (particulier, entreprise ou administration) pour un aiguillage au bon format.
  
• La traçabilité totale des envois, et ce quel que soit le canal utilisé email, ChorusPro ou courrier.
• L’ajout de pièces jointes, destinées à tous les clients ou personnalisées, telles que CGV, informations commerciales, newsletters, fiches techniques…
  
• Une sécurité de haut niveau : 
  • un accès sécurisé par mot de passe personnel,
  • une URL dédiée,
  • un archivage haute sécurité, à valeur probante , dans un coffre-fort entreprise, consultable depuis votre espace entreprise. Vos données  sont sauvegardées pendant 11 ans chez une filiale de la Caisse des Dépôts et Consignations,  CDC Arkhinéo, ou chez DOCAPOSTE, filiale du groupe La Poste. 
    Qu’est-ce que l’archivage à valeur probante ? C’est un archivage qui permet d’assurer pour des documents ou des données électroniques:  l’enregistrement, un stockage garantissant  leur bonne conservation et leur intégrité, et leur restitution à des fins de justifications, de preuve ou de contrôles.  L‘ archivage à valeur probante doit garantir 3 grands principes :  l’authenticité des documents, leur intégrité, et leur intelligibilité.