Logiciel de gestion des absences

Conty vous propose un logiciel de gestion des absences simple d’utilisation, compatible avec les principaux logiciels de paie et agendas électroniques.  En effet, la gestion des absences (congés, RTT, évènements familiaux, arrêts maladie, chômage partiel, CIF,…), est à la fois complexe et chronophage pour les managers et pour les gestionnaires de paie.

 

Logiciel de gestion des absences  Timmi Absences

Poser ses congés devient très simple pour vos collaborateurs.  Ils peuvent réaliser la démarche depuis leur smartphone ou depuis leur ordinateur.  Ils visualisent leur solde de congés et RTT, et la solution leur permet :

•  D’effectuer leurs demandes de congés depuis un planning
•  De visualiser le planning d’absence de son service ou groupe de travail
•  D’accéder à la politique de congés de l’entreprise (par exemple: nombre de jours pour les évènements familiaux )
•  D’effectuer leurs demandes d’absence pour évènements familiaux (mariage, paternité, déménagement, etc.)
•  D’ajouter des commentaires et des justificatifs d’absence

 

 

 

Ils peuvent approuver les demandes soit depuis le mail de notification qu’ils ont reçu, soit depuis leur smartphone ou leur ordinateur.  Ils bénéficient d’une vision claire du planning de leur équipe et accèdent aux soldes prévisionnels des congés de chacun.  Ainsi, l’organisation des absences est facilitée, et vos managers gagnent un temps précieux.

Ils peuvent aussi déléguer l’approbation des demandes en cas  d’indisponibilité et créer un workflow personnalisé par type d’absence.

 

 

Ce logiciel de gestion des absences permet :
•  Une saisie rapide des arrêts de travail
•  La gestion des temps partiels proratisés
•  L’export de toutes les absences vers votre logiciel de paie (Silae, Sage, ADP, Pégase, Xotis, Cegid, Payfit,…)
•  La préparation de la DSN
•  La création de tableaux de bord des actions à réaliser
•  Le suivi d’indicateurs tels que le taux d’absentéisme, et la création de rapports personnalisés.

Le paramétrage est entièrement personnalisable et permet de configurer le circuit de validation des absences, leur plafonnement, les règles d’acquisition et de consommation, avec une gestion spécifique par établissement.

 

Timmi Absences contribue à votre Système d’Infomation des Ressources Humaines. En plus de l’export des absences vers la paie, il vous permet d’automatiser :

• L’import des salariés depuis le logiciel de paie
• La synchronisation avec des badgeuses (Horoquartz, Bodet,…)
• La synchronisation avec les agendas électroniques (Outlook, Google Calendar)
• L’intégration aux outils collaboratifs (Teams, Slack)

 

Le service CONTY

Notre équipe gestion assure le déploiement de ce logiciel de gestion des absences en Sarthe, en Mayenne et dans l’Orne.  Nos spécialistes sont à vos côtés à la fois pour assurer le paramétrage, former vos utilisateurs, et répondre à toutes leurs questions grâce à notre hotline.  Avec CONTY vous avez des interlocuteurs, de proximité, faciles à joindre, qui connaissent bien votre organisation et votre équipe.