Dématérialisation & archivage

 

DEMAT&ARCHIVAGE

 

 

 

Vous voulez gérer simplement, rapidement et en toute sécurité, tous les documents de votre structure ?

Nous vous proposons de les stocker dans un logiciel de gestion électronique de documents (G.E.D.) (dématérialisation et archivage des documents)

Grâce à la GED , vous allez pouvoir :

 

  • retrouver vos documents rapidementArtwork-Conty-fiches-produits---201113-DEF-(2)
  • garder une bonne vue d’ensemble dans le flux de documents croissant quotidiennement
  • libérer votre bureau de piles superflues de papier
  • comprendre plus rapidement les processus
  • archiver vos e-mail simplement, et les gérer de façon claire et nette
  • travailler en équipe de façon plus productive
  • conserver vos documents en format électronique et de façon sûre

 

l'info-expert

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le-saviez-vous

Certains documents sont sensibles comment les protéger?

Dans votre outil de GED vous, avez la possibilité de restreindre l’accès aux dossiers confidentiels en fonction des droits attribués à chaque utilisateur.

Doit on tout scanner?

Inutile de tout numériser, les documents que vous créez sur l’ordinateur n’ont plus qu’à être archivé (image & vidéo, traitement de texte, mail, …).

Vous passez plus de temps à chercher vos documents papiers que vos documents numériques.

Gagnez 300 heures par an, soit presque 1 heure par jour grâce à la Gestion Electronique des Documents.