Copieurs & systèmes d’impressions

QU’EST-CE QUE DIDO ?dido

(Digital Document Organisation)

DiDO est un concept modulaire de solutions logicielles qui s’articule autour de 5 axes :

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1 - Adapter les MFP à tout environnement

S’ADAPTER À TOUT ENVIRONNEMENT

- Vous voulez partager un MFP entre deux entités ?
- Vos processus de travail intègrent des codes barres ?
- Vous développez votre activité sur les marchés émergents ?
- Vos équipes mobiles sont équipées de smartphone et tablette ?
- Vous travaillez sous serveur ThinPrint ?

2 - Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes

SIMPLIFIER LES OPÉRATIONS BUREAUTIQUES

- Vous souhaitez modifier un document PDF ou papier ?
- Vos équipes mobiles sont équipées de smartphone et tablette ?
- Vous avez besoin de fonds de pages pour l’impression de vos factures, entêtes… ?
- Numérisation : aimeriez-vous réduire les risques d’erreur et augmenter la productivité de vos équipes ?
- Vous vous demandez comment simplifier l’administration et le suivi de vos systèmes ?
- Comment faciliter l’authentification de vos collaborateurs et augmenter la sécurité de vos données ?

3 - Gérer la politique d'impression

GÉRER LA POLITIQUE D’IMPRESSION

- Comment adapter ma politique d’impression aux besoins des différents services ?
- Simplifier la gestion de droits utilisateurs ? Faites le lien entre l’annuaire LDAP et votre MFP !
- Vous chercher à réduire vos coûts d’impression et à rationaliser votre parc de systèmes ?
- Vous avez plusieurs systèmes à installer ? Simplifier leur configuration en copiant/collant les paramètres.
- Gestion de parc : recevez les informations essentielles sur votre boîte email (statuts, compteurs…) !
- Vous souhaitez optimiser l’utilisation de votre parc en exploitant les bonnes fonctions au bon moment ?

4 - Gérer les flux d'information et de documents

GÉRER LES FLUX D’INFORMATION

- Vous mettez parfois du temps à rechercher vos documents ?
- Manipulez-vous encore beaucoup de documents papier ?
- Votre boite email est-elle saturée ?
- Souhaitez-vous optimiser le temps de travail de vos équipes ?
- Vos données sont-elles sécurisées ?
- Que diriez-vous de gagner de la place ?
- En cas d’incident (incendie, dégât des eaux…), êtes-vous en mesure de reproduire vos documents ?

5 - Sécuriser vos données et vos systèmes

SÉCURITÉ DES DONNÉES, DES ACCÈS ET DES USAGES

- Vous imprimez des données confidentielles ?
- Vos périphériques sont mutualisés et pourraient être source de fuite d’information ?
- Vous aimeriez sécuriser les données traitées par votre MFP ?
- Vous souhaitez protéger vos documents de toute diffusion non autorisée ?
- Comment vos équipes utilisent-elles les périphériques ? Obtenez les informations des usages en un clin d’œil !

 

Chacune de ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion documentaire, se choisit et s’implémente individuellement.
Vous pouvez ainsi créez votre architecture propre pour répondre de manière optimale à vos besoins.

Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à leur activité.