Copieurs & systèmes d’impressions

QU’EST-CE QUE DIDO ?dido

(Digital Document Organisation)

DiDO est un concept modulaire de solutions logicielles qui s’articule autour de 5 axes :

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1 - Adapter les MFP à tout environnement

S’ADAPTER À TOUT ENVIRONNEMENT

– Vous voulez partager un MFP entre deux entités ?
– Vos processus de travail intègrent des codes barres ?
– Vous développez votre activité sur les marchés émergents ?
– Vos équipes mobiles sont équipées de smartphone et tablette ?
– Vous travaillez sous serveur ThinPrint ?

2 - Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes

SIMPLIFIER LES OPÉRATIONS BUREAUTIQUES

– Vous souhaitez modifier un document PDF ou papier ?
– Vos équipes mobiles sont équipées de smartphone et tablette ?
– Vous avez besoin de fonds de pages pour l’impression de vos factures, entêtes… ?
– Numérisation : aimeriez-vous réduire les risques d’erreur et augmenter la productivité de vos équipes ?
– Vous vous demandez comment simplifier l’administration et le suivi de vos systèmes ?
– Comment faciliter l’authentification de vos collaborateurs et augmenter la sécurité de vos données ?

3 - Gérer la politique d'impression

GÉRER LA POLITIQUE D’IMPRESSION

– Comment adapter ma politique d’impression aux besoins des différents services ?
– Simplifier la gestion de droits utilisateurs ? Faites le lien entre l’annuaire LDAP et votre MFP !
– Vous chercher à réduire vos coûts d’impression et à rationaliser votre parc de systèmes ?
– Vous avez plusieurs systèmes à installer ? Simplifier leur configuration en copiant/collant les paramètres.
– Gestion de parc : recevez les informations essentielles sur votre boîte email (statuts, compteurs…) !
– Vous souhaitez optimiser l’utilisation de votre parc en exploitant les bonnes fonctions au bon moment ?

4 - Gérer les flux d'information et de documents

GÉRER LES FLUX D’INFORMATION

– Vous mettez parfois du temps à rechercher vos documents ?
– Manipulez-vous encore beaucoup de documents papier ?
– Votre boite email est-elle saturée ?
– Souhaitez-vous optimiser le temps de travail de vos équipes ?
– Vos données sont-elles sécurisées ?
– Que diriez-vous de gagner de la place ?
– En cas d’incident (incendie, dégât des eaux…), êtes-vous en mesure de reproduire vos documents ?

5 - Sécuriser vos données et vos systèmes

SÉCURITÉ DES DONNÉES, DES ACCÈS ET DES USAGES

– Vous imprimez des données confidentielles ?
– Vos périphériques sont mutualisés et pourraient être source de fuite d’information ?
– Vous aimeriez sécuriser les données traitées par votre MFP ?
– Vous souhaitez protéger vos documents de toute diffusion non autorisée ?
– Comment vos équipes utilisent-elles les périphériques ? Obtenez les informations des usages en un clin d’œil !

 

Chacune de ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion documentaire, se choisit et s’implémente individuellement.
Vous pouvez ainsi créez votre architecture propre pour répondre de manière optimale à vos besoins.

Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à leur activité.